📝 L’art de la documentation de projet

Une bonne documentation peut faire la différence entre un projet bien géré et un chaos organisationnel. Voici nos 5 conseils essentiels pour documenter vos projets comme un professionnel.

1. 📸 Photographiez TOUT dès le début

La règle d’or : prenez des photos avant même de commencer.

Pourquoi c’est crucial :

  • État initial pour référence
  • Preuve de l’état de départ
  • Aide à la planification
  • Documentation d’assurance

2. 🗂️ Organisez par phases claires

Structurez votre documentation en phases logiques :

  1. Préparation : Plans, matériaux, autorisations
  2. Démolition/Préparation : Retrait de l’ancien
  3. Construction/Réalisation : Étapes principales
  4. Finitions : Détails et ajustements
  5. Livraison : État final et nettoyage

3. 📊 Documentez les détails techniques

Ne négligez pas les informations techniques :

  • Matériaux utilisés : marques, références, quantités
  • Outils nécessaires : liste complète
  • Temps passé : par phase et au total
  • Difficultés rencontrées : pour éviter de les reproduire
  • Coûts : budget réel vs prévu

4. 🎯 Capturez les points critiques

Certains moments sont cruciaux à documenter :

  • ⚡ Électricité : passages de câbles avant fermeture des murs
  • 🚰 Plomberie : raccordements et étanchéité
  • 🏗️ Structure : renforcements et modifications
  • 🎨 Finitions : techniques et produits utilisés

5. 📱 Utilisez les bons outils

ProjectProof vous accompagne avec :

  • ✅ Photos avant/après automatiques
  • ✅ Templates personnalisables par type de projet
  • ✅ Export PDF professionnel
  • ✅ Partage sécurisé avec clients/équipes

🚀 En pratique avec ProjectProof

Voici comment optimiser votre flux de travail :

Démarrage de projet

  1. Créez votre projet dans l’app
  2. Sélectionnez le template adapté
  3. Prenez vos photos “avant” de référence
  4. Définissez vos jalons

Pendant le projet

  1. Prenez des photos à chaque étape clé
  2. Ajoutez vos notes en temps réel
  3. Documentez les difficultés
  4. Suivez votre budget

En fin de projet

  1. Photos finales “après”
  2. Bilan coûts/temps
  3. Export du rapport final
  4. Archivage sécurisé

💡 Astuce bonus

Créez un modèle personnel : Après quelques projets, vous verrez des patterns. Créez vos propres templates dans ProjectProof pour gagner du temps sur les futurs projets similaires.

Prêt à documenter comme un pro ? Téléchargez ProjectProof et transformez votre façon de gérer vos projets !